L’Assistant ScopeInvoice relance vos clients, prépare votre fin de mois et envoie à votre expert-comptable la liste de ce qui manque. Vous validez d’un geste, il fait le reste.
L’Assistant suit chaque facture jusqu’au paiement. Il sait qui paie à l’heure, qui a besoin d’un rappel et qui traîne depuis trois mois. Il adapte le ton et le rythme, et n’écrit jamais avant l’échéance : le lendemain pour un nouveau client, quelques jours plus tard pour celui qui paie d’habitude à l’heure. Si vous encaissez par carte avec ScopeInvoice, chaque relance porte un bouton pour régler en ligne.
Un client annonce qu’il paiera vendredi ? L’Assistant le note, ne le relance plus d’ici là, et revient vers lui si le règlement n’est pas arrivé quelques jours plus tard.
Le 2 de chaque mois, l’Assistant relit le mois écoulé : vos relevés bancaires, vos factures d’achat, la TVA de vos fournisseurs. Il repère le paiement par carte resté sans facture, la facture de loyer ou de télécom qui n’est pas arrivée, un taux de TVA inhabituel chez un fournisseur, et prépare les réclamations.
Il vous propose cinq actions au maximum. Vous validez, vous corrigez ou vous ignorez.
Suppose la connexion de votre banque à ScopeInvoice.
Si votre expert-comptable suit votre dossier dans ScopeInvoice, il voit déjà vos factures. Le 2 du mois, l’Assistant lui envoie en plus, de votre part, la liste de ce qui reste à régler : paiements sans facture, factures attendues, points de TVA.
Et quand une facture de fournisseur manque, la réclamation est rédigée en votre nom, avec la date et le montant : vous n’avez plus qu’à l’envoyer.
Sur les offres Pro et Business. Sans engagement : résiliable à tout moment.
Se combine avec vos options métier : Pro 19 € + Rivet 20 € + Assistant 15 € = 54 € HT par mois.
Offre fondateur : pendant le lancement, l’option Assistant est offerte aux premiers clients, comme les options métier, tant que leur abonnement reste actif.
Chaque lundi, il relit tous les dossiers de votre portefeuille avec les contrôles de la pré-révision, rédige les demandes de pièces dans les mots de chaque client — vous les validez avant l’envoi —, les relance, et ne vous rappelle que les clients restés muets.
Découvrir l’offre Cabinet →Non. Chaque client passe d’abord par une validation manuelle. Vous choisissez ensuite, client par client, de passer en automatique.
Comme le reste de ScopeInvoice : base de données en Suisse (Zurich), flux de facturation électronique dans l’Union européenne sur un hébergement SecNumCloud, application et API hébergées aux États-Unis sous clauses contractuelles types. La clôture du mois et les relances envoyées en automatique n’utilisent aucun modèle d’IA ; seule la reformulation d’une relance que vous relirez en passe par un, sans les montants ni les numéros de facture.
Le détail, fournisseur par fournisseur : vos données et l’IA →Non. Il lui envoie des dossiers plus propres et lui évite de vous relancer.
Oui, c’est fait pour. Une situation de travaux est relancée pour son net à payer : la retenue de garantie n’est jamais réclamée avant sa libération. Et à la clôture du mois, un sous-traitant que vous suivez qui vous facture de la TVA à tort est repéré, avec la demande de facture rectificative toute prête.
Comment ça marche
Ce que l’Assistant ne fait pas