Brancher son compte Stripe
Raccorder le compte Stripe de votre entreprise à ScopeInvoice — par l'application ScopeInvoice ou par une clé restreinte —, ce qui arrive ensuite (factures, avoirs, versements, TVA), les deux modes d'émission, ce qu'il reste à traiter, et comment débrancher.
Sommaire
Si vous vendez des abonnements ou envoyez des factures avec Stripe, l'écran Ventes Stripe (menu Facturation) fait entrer ces ventes dans ScopeInvoice : votre TVA, votre export FEC, votre e-reporting et votre rapprochement bancaire les voient, sans ressaisie.
À savoir. Le connecteur lit votre compte Stripe : il ne peut ni encaisser ni rembourser. Il est compris dans les abonnements Pro et Business.
Raccorder votre compte#
Avant de raccorder, choisissez deux réglages, sur le même écran :
- Importer depuis le — la date à partir de laquelle vos ventes Stripe entrent dans ScopeInvoice. Prenez une date postérieure à votre dernière déclaration de TVA déposée : une vente déjà déclarée ne doit pas réapparaître dans une nouvelle période.
- Ce que vous vendez — des services (abonnements, prestations), des biens, ou les deux. C'est ce qui décide quand la TVA devient due : au paiement pour une prestation de services, à la livraison pour un bien.
Avec l'application ScopeInvoice#
C'est la voie la plus simple : aucune clé à créer.
- Cliquez sur Connecter avec Stripe. Stripe s'ouvre.
- Vérifiez que le compte proposé est bien celui de votre entreprise, en mode réel, puis autorisez l'application. Stripe affiche la liste de ce qu'elle lira : factures, avoirs, clients, paiements, remboursements, litiges, versements, taux de TVA.
- Stripe vous ramène sur ScopeInvoice, qui affiche « Application ScopeInvoice installée » et lance l'import de l'historique.
Si votre session ScopeInvoice a expiré entre-temps, connectez-vous : vous revenez automatiquement à la fin du raccordement. Stripe ne laisse que cinq minutes pour le terminer ; au-delà, recommencez depuis l'écran Ventes Stripe.
Si vous avez installé l'application depuis la place de marché de Stripe plutôt que depuis ScopeInvoice, la page de retour vous demande de confirmer l'organisation à raccorder : ses ventes entreront dans la TVA de cette organisation. Changez d'organisation dans le menu avant de confirmer si ce n'est pas la bonne.
Par une clé restreinte#
Si l'application n'est pas proposée, ou si votre administrateur Stripe ne peut pas en installer, dépliez Ou raccorder par une clé restreinte. L'écran donne la liste exacte des droits à cocher dans Stripe (Développeurs → Clés API → Créer une clé limitée).
Attention. Choisissez « Alimenter une intégration que vous avez créée », et non « application tierce » : ce second parcours coche d'office des droits d'écriture sur vos paiements.
Collez la clé (rk_live_…) puis Raccorder. ScopeInvoice pose lui-même le webhook sur votre
compte. Une clé secrète complète (sk_…) est refusée : elle ouvrirait aussi les paiements.
Ce qui arrive dans ScopeInvoice#
- Chaque facture Stripe finalisée devient une vente, avec sa TVA ventilée par taux. Un brouillon Stripe n'est jamais importé.
- Chaque paiement est enregistré à sa date réelle chez Stripe — c'est elle qui date la TVA d'une prestation de services. Voir Vos ventes Stripe.
- Les avoirs, remboursements et litiges perdus réduisent la TVA due.
- Vos clients Stripe deviennent des fiches clients : même adresse e-mail, même fiche.
- Les versements Stripe sont décomposés (paiements, frais, remboursements), puis rapprochés du virement reçu sur votre compte bancaire, si votre banque est connectée (écran Rapprochement).
Les nouvelles ventes arrivent au fil de l'eau ; Synchroniser relance une lecture à la demande, et une synchronisation tourne chaque matin. Le Journal montre ce qui a été importé ou écarté, et pourquoi.
À savoir. Les frais Stripe ne sont pas encore enregistrés en facture d'achat : leur traitement de TVA est à valider avec votre expert-comptable.
Qui émet vos factures ?#
▶ Abonnements Stripe : la facture électronique émise pour vous · 1 min 02Voir sur YouTube ↗
Le bloc Qui émet vos factures ? dit lequel des deux modes est en vigueur :
| Mode | La facture légale | Pour qui |
|---|---|---|
| Reprise (par défaut) | Celle de Stripe, avec son numéro ; ScopeInvoice l'enregistre | Vos clients particuliers ; vos clients entreprises jusqu'à votre échéance d'émission électronique |
| Émission | ScopeInvoice l'émet (série FA-, Factur-X), et la transmet par la plateforme agréée à vos clients entreprises ; Stripe ne fait plus qu'encaisser | Dès que vos clients entreprises doivent recevoir des factures électroniques |
Le passage en émission (Faire émettre mes factures par ScopeInvoice) vaut pour les factures Stripe finalisées à partir de ce moment : celles d'avant gardent leur numéro Stripe. Pensez alors à couper, dans Stripe, l'envoi des factures et des reçus à vos clients, pour qu'ils ne reçoivent pas deux factures. Le détail est dans Émettre une facture électronique.
Ce qu'il reste à traiter#
Le bloc À traiter liste ce que ScopeInvoice n'a pas pu enregistrer seul :
| Signal | Ce qu'il faut faire |
|---|---|
| Client à qualifier / Facture en attente : client à qualifier | Dire si c'est un particulier (C'est un particulier) ou une entreprise (C'est une entreprise, avec son SIREN). En mode émission, la facture part dès que son client est qualifié |
| Facture sans TVA | Vérifier dans Stripe si la TVA manquait vraiment ; une régularisation se fait par avoir |
| Remboursement sans avoir | Émettre l'avoir correspondant dans Stripe |
| Versement introuvable en banque | Vérifier que la banque est connectée et synchronisée |
| Erreur d'import, Montants incohérents | Corriger dans Stripe si besoin, puis Rejouer |
| Facture sans TVA : non émise, Montant différent de Stripe : non émise (mode émission) | Facturer à la main dans ScopeInvoice, puis Facturée à la main |
La qualification d'un client vaut pour la suite : les factures déjà enregistrées ne sont pas réécrites. Requalifier depuis le journal la corrige si vous vous êtes trompé.
Débrancher#
Déconnecter arrête l'import. Les ventes déjà importées restent : ce sont des pièces comptables, qui ont pu entrer dans une déclaration déjà déposée.
- Avec une clé restreinte, le webhook est supprimé de votre compte Stripe ; supprimez ensuite la clé dans Stripe.
- Avec l'application, retirez-la aussi dans Stripe (Paramètres → Applications installées) pour lui retirer l'autorisation. Si vous la désinstallez d'abord dans Stripe, ScopeInvoice le constate et débranche de lui-même.
Pour passer d'une clé restreinte à l'application : Déconnecter, puis Connecter avec Stripe, sur le même compte Stripe. Vos réglages sont gardés — mode d'émission, date de départ, ce que vous vendez — et les ventes déjà importées ne sont pas réimportées.
Une question qui n'est pas traitée ici ? Écrivez-nous à contact@scopeinvoice.com.