Donner accès à son expert-comptable
Rattacher votre entreprise au cabinet de votre choix, ou inviter votre comptable par e-mail — en sachant exactement ce qu'il voit, ce qu'il ne peut pas modifier, et comment retirer l'accès.
Sommaire
Donner ses pièces à son comptable par e-mail, c'est du temps perdu des deux côtés. Un accès direct lui évite de vous réclamer chaque facture, et vous évite de les chercher.
Tout se passe dans Paramètres › Mon cabinet comptable. Le principe tient en une phrase : c'est vous qui décidez. Vous accordez l'accès, vous voyez qui accède, vous le retirez quand vous voulez.
À savoir. Seul un administrateur de l'organisation peut la rattacher à un cabinet ou l'en détacher. Un cabinet ne peut pas se servir lui-même.
Deux façons de procéder#
| Votre situation | Ce que vous faites |
|---|---|
| Votre comptable utilise déjà ScopeInvoice | Il vous communique l'identifiant de son cabinet ; vous le collez et vous rattachez |
| Votre comptable n'y est pas encore | Vous l'invitez par e-mail |
Rattacher un cabinet#
Collez l'identifiant que votre comptable vous a transmis, puis cliquez sur Rattacher. Son équipe accède immédiatement à votre dossier.
Inviter son comptable#
Saisissez son adresse e-mail et cliquez sur Inviter mon comptable. Il reçoit un lien valable 7 jours, nominatif — seule cette adresse peut l'accepter — pour créer son compte et accéder à votre comptabilité. Il n'aura accès qu'à votre entreprise.
Une invitation expirée se renvoie ; la liste indique la date limite de chacune.
Ce que votre comptable voit, et ce qu'il ne touche pas#
Le bloc Qui accède à vos données liste nommément les collaborateurs du cabinet qui consultent votre dossier.
Ils consultent votre comptabilité — factures émises, factures reçues, TVA, export FEC — mais ne modifient jamais vos données commerciales : clients, produits, stock leur sont fermés en écriture. Ce n'est pas une question de confiance : c'est la séparation normale entre celui qui tient les comptes et celui qui tient l'entreprise.
Retirer l'accès#
Retirer l'accès de ce cabinet coupe l'accès immédiatement. Vos données restent intactes, et rien n'empêche de rattacher à nouveau le même cabinet plus tard — ou un autre.
Si votre cabinet prend en charge l'abonnement#
Certains cabinets couvrent l'abonnement ScopeInvoice de leurs clients. Dans ce cas, l'écran vous l'indique : vous n'avez rien à régler de votre côté, et aucune carte à enregistrer.
Une question qui n'est pas traitée ici ? Écrivez-nous à contact@scopeinvoice.com.