Facturer un chantier : acomptes, situations, retenue de garantie

Dans le bâtiment, une affaire ne se règle pas d'une facture. Il y a un marché, des avenants, des acomptes, des situations mensuelles, un solde, une retenue de garantie qui dort un an, et un décompte général que le maître d'œuvre réclame à la réception.

La fiche chantier tient tout cela ensemble. Elle est disponible avec l'offre bâtiment.

À savoir. Tous les documents produits depuis la fiche chantier sortent en brouillon. La relecture, la numérotation, le format conforme et la transmission restent le circuit habituel des factures : une situation part chez un donneur d'ordre qui la contrôle ligne à ligne.

Le marché#

Le marché du chantier, c'est le devis accepté — et ses avenants. Depuis la fiche, rattachez un devis en lui donnant son rôle : marché initial ou avenant. Le montant du marché est la somme des deux, et c'est lui qui sert de référence à tout le reste.

Si vous avez activé l'option correspondante, l'acceptation d'un devis ouvre le chantier automatiquement — que l'accord soit venu d'une signature en ligne ou que vous ayez basculé le devis vous-même après un accord téléphonique.

L'onglet Le chantier porte les réglages structurants : statut (prospect, en cours, réceptionné, en garantie, clôturé), retenue de garantie, TVA du chantier, réception des travaux.

La chaîne de facturation#

Quatre chiffres en résument l'état à tout instant : acomptes TTC, situations émises, reste à facturer, retenue consignée.

L'acompte#

Facturé depuis le devis accepté, en pourcentage. Son montant restant à imputer est suivi séparément : les situations suivantes le retrancheront de leur base taxable, taux par taux.

C'est le point sur lequel les tableurs se trompent le plus souvent. Déduire l'acompte du total TTC d'une situation revient à collecter deux fois la TVA sur la même somme. Ici, l'imputation se fait avant la TVA, sur la base, et pour le bon taux.

Les situations#

＋ Nouvelle situation ouvre un tableau qui reprend chaque ligne du marché avec, en face : le montant du marché, ce qui est déjà facturé, le cumul précédent, et le cumul nouveau que vous saisissez — en pourcentage ou en montant. La colonne « cette situation » se calcule toute seule, et le décompte s'affiche en bas.

Un garde-fou : tant qu'une situation est en brouillon, la suivante est bloquée. Deux brouillons ouverts partiraient du même cumul et factureraient deux fois la même tranche.

Le solde#

Facture de solde porte toutes les lignes du marché à 100 %, acomptes imputés. C'est la dernière facture du chantier.

Le décompte général#

📄 Décompte général produit le récapitulatif complet : marché, avenants, situations, retenue, solde. Il n'émet rien — c'est une pièce de synthèse, disponible à tout moment, y compris en cours de chantier. C'est le document que le maître d'œuvre réclame, et qu'on reconstituait jusqu'ici dans un tableur.

La retenue de garantie#

Cochez « Le marché prévoit une retenue de garantie », renseignez le taux et la date de libération prévue. Chaque situation la prélève alors automatiquement.

Trois règles valent d'être rappelées, parce qu'elles coûtent cher quand on les inverse :

• 5 % au maximum en marché privé (loi n° 71-584).
• La retenue est prélevée sur le versement, jamais sur la base de TVA : la TVA reste due sur la totalité.
• Une caution bancaire remplace la retenue — elle ne s'y ajoute pas.

La libérer#

Le bouton Libérer la retenue crée la demande, en brouillon et sans TVA nouvelle : cette TVA a déjà été collectée sur les situations. La refacturer collecterait deux fois.

Sans date de réception enregistrée, le délai de garantie ne court pas : la fiche vous le signale. Saisissez la date du PV dans l'onglet Infos, ou déposez le PV dans les documents.

La TVA du chantier#

Sous-traitance#

Le réglage « Sous-traitance (autoliquidation) » est propre à ce chantier — un même client peut être donneur d'ordre ici et maître d'ouvrage ailleurs. Déclaré sous-traitant, vos factures partent hors taxe avec la mention d'autoliquidation : la TVA est due par le preneur (CGI art. 283-2 nonies).

Taux réduit et attestation#

Un marché à 10 % ou 5,5 % exige une attestation signée du client. Sans elle, c'est vous, et non votre client, à qui l'administration réclame le complément de TVA.

La fiche chantier ne se contente pas de le signaler : elle produit l'attestation — forme simplifiée (entretien, aménagement) ou normale (structure, façades, planchers) — et fournit un lien à faire signer par le client. Une fois signée, elle se classe toute seule dans les documents du chantier, et l'avertissement porté sur les factures à taux réduit disparaît. Une attestation papier déposée à la main produit exactement le même effet.

Les documents et le partage#

Chaque pièce déposée sur le chantier porte une visibilité : interne, ou partageable avec le client. Un lien de partage donne alors accès à votre client aux seules pièces marquées comme telles — photos d'avancement, PV, attestations — sans compte à créer.

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