Vos données et l'IA
Ce qui part chez un fournisseur d'intelligence artificielle quand vous utilisez l'assistant, importez une facture ou laissez votre expert-comptable brancher son propre assistant — ce qui n'en sort jamais, ce qui est conservé, et pendant combien de temps.
Sommaire
« Est-ce que l'IA lit ma comptabilité ? » La réponse courte : seulement quand vous le demandez, et pas n'importe laquelle de vos données. La réponse longue tient sur cette page.
Le détail complet, fonction par fonction, est sur la page Vos données et l'IA de nos documents légaux. Ici, l'essentiel.
Deux situations différentes#
| Situation | Qui appelle le modèle | Qui en répond |
|---|---|---|
| Vous utilisez un assistant de l'application (devis, point du jour, aide, import d'une facture) | Nous, pour votre compte, chez un fournisseur que nous déclarons | Nous. Le fournisseur est notre sous-traitant, listé au DPA |
| Votre expert-comptable branche son assistant sur vos dossiers (accès MCP) | Son client d'IA, chez son fournisseur | Son cabinet. Nous ne choisissons pas ce fournisseur — nous journalisons chaque consultation |
Ce qui part, et quand#
Rien ne part « en tâche de fond ». Un appel a lieu au moment où vous cliquez, et seulement pour la fonction que vous avez lancée.
- Assistant de devis : votre description du chantier et votre catalogue (désignations, prix).
- Import d'une facture, note de frais, devis reçu, pièce d'appel d'offres : le document ou la photo, en entier.
- Plan, croquis, notes manuscrites : l'image.
- Point du jour : uniquement des totaux (retards, encours, CA du mois, TVA de l'année) — aucun nom de client.
- Widget d'aide : votre raison sociale, votre régime de TVA, vos totaux de TVA et votre question.
- Priorités du cabinet (écran de l'expert-comptable) : pour chaque dossier, la raison sociale, l'encours, les retards et le chiffre d'affaires.
Ce qui ne part jamais#
- La dictée vocale : la reconnaissance s'exécute sur votre téléphone ou votre ordinateur, aucun enregistrement audio n'arrive chez nous.
- Les pièces sensibles du dossier entreprise (pièce d'identité du dirigeant, liste nominative des salariés étrangers) : leur type est choisi avant le dépôt, et une pièce dont le type est déclaré n'est jamais envoyée à un modèle. Elles ne sont pas non plus accessibles à l'assistant d'un cabinet.
- La position GPS de vos photos de notes de frais : elle est retirée sur votre appareil.
- Les contrôles automatiques (doublons, écarts de TVA, dérive de prix, pré-révision) : c'est du calcul, pas de l'IA. Aucune donnée ne sort pour les produire.
Pas d'anonymisation. Quand un document part, il part tel quel : raisons sociales, noms et montants compris. Nous préférons l'écrire plutôt que de le laisser supposer.
Où vont ces données#
Le fournisseur appelé est un réglage de l'application : Anthropic (défaut), Mistral AI (France), OpenAI, Google (Gemini) pour les images de plans. Leur pays et l'encadrement du transfert figurent dans la politique de confidentialité et au DPA.
De notre côté, aucune de vos données ne sert à entraîner un modèle : l'application n'entraîne, n'affine ni ne réutilise aucun modèle. Ce que chaque fournisseur fait des contenus qu'il reçoit relève de ses propres conditions d'API — elles sont reprises, fournisseur par fournisseur, sur la page Vos données et l'IA.
Ce que nous gardons#
- Journal des appels d'assistance : fournisseur, modèle, volume consommé, et — pour les assistants conversationnels — votre question et la réponse. 90 jours, puis purge automatique. Ni les images, ni les documents lus n'y sont conservés.
- Journal des accès d'un cabinet : quelle clé, quel outil, quel dossier, ce qui a été demandé, refus compris. 12 mois, puis purge automatique.
Si votre comptable utilise son assistant sur vos dossiers#
C'est votre entreprise qui décide du rattachement à un cabinet, et vous pouvez le retirer à tout moment (voir Donner accès à son expert-comptable). L'accès de son assistant, lui, est en lecture seule : aucun outil ne crée, ne modifie ni n'envoie quoi que ce soit.
Vous pouvez demander à votre cabinet l'extrait du journal concernant votre dossier : il le filtre sur votre dossier et sur la période de son choix, et l'exporte en un fichier. C'est la pièce qui répond à « qu'est-ce que l'IA a consulté chez moi, et quand ».
Vos droits#
Accès, rectification, effacement, opposition : la marche à suivre est au § 8 de la politique de confidentialité.
Une question qui n'est pas traitée ici ? Écrivez-nous à contact@scopeinvoice.com.